Informacje RODO

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Tożsamość administratora danych

Administrator: embershard-keeper
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Realizacja umowy o świadczenie usług projektowych lub wykończeniowych
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
• Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing własnych usług, archiwizacja)

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• Do czasu wycofania zgody – jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku marketingu bezpośredniego

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania danych – możesz poprawić dane, które są nieprawidłowe lub niekompletne
• Usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać, aby przetwarzanie było ograniczone
• Przenoszenia danych – w określonych przypadkach możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych
• Cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych
• Wniesienia skargi – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Zawarcia i realizacji umowy
• Wystawienia faktury

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania informacji w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska

10. Zmiany w informacjach RODO

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszych informacji w przypadku zmian przepisów prawa lub zasad przetwarzania danych.

Data ostatniej aktualizacji: 18 czerwca 2026